清陽監査法人（以下「当法人」という）は、会計監査・証明業務および関連する事業の遂行にあたり、取り扱うすべての個人情報及び特定個人情報に関して個人情報保護方針を定め、業務に係わるすべての従業者が施策を実施・維持していくことを表明します。

1. 個人情報及び特定個人情報の取得について
   当法人は、個人情報及び特定個人情報を適切かつ公正な手段によって取得します。
2. 個人情報及び特定個人情報の利用及びその目的
   当法人は法令に定める場合を除き、取得した個人情報及び特定個人情報を取得の際に通知または公表した利用目的の範囲内において使用します。
   1. 取得する個人情報の利用目的
      1. 会計監査またはその他の業務のご提案及びご提供
      2. 当法人の業務やセミナー・イベントのご案内や参加者への連絡・運営
      3. 監査業務・非監査業務を問わず、業務の証拠としての保持
      4. 業務に係わるすべての従業者の採用および採用後の人事管理
      5. 関連企業・団体・取引先や各種お問い合わせへの対応
   2. 取得する特定個人情報の利用目的
      1. 提供される各種サービスなどに対する公的機関への支払調書の提出などの諸手続の履行
      2. 全従業者に対する法令に定められた税務、社会保障、災害対策などの諸手続の履行
3. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供について
   当法人は以下に定める場合を除き、個人情報及び特定個人情報を第三者に提供しません。
   1. 個人情報
      1. あらかじめ本人の同意を得た場合
      2. 法令に定めのある場合
      3. 法令に定める手続きに従って提供する場合
   2. 特定個人情報
      行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の第19条に該当する場合
4. 個人情報及び特定個人情報の安全管理について
   個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、減失または毀損の予防のために、以下の組織的・人的・物理的な安全措置を講じます。万一、事故が発生した場合は、関係者への速やかな連絡と是正対応を実施します。
   1. 基本方針の策定
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   3. 組織的安全管理措置
   4. 人的安全管理措置
   5. 物理的安全管理措置
   6. 技術的安全管理措置
   7. 外的環境の把握
   8. 委託先の監督
5. 個人情報及び特定個人情報の保護に関する法令・各種規範の遵守
   個人情報及び特定個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
6. 個人情報保護に関する組織体制について
   当法人は個人情報保護を含む情報セキュリティに関する内部規程を策定し、個人情報管理責任者を任命するとともに、業務に係わるすべての従業者に周知徹底するほか、業務や社会情勢の変化に合わせて定期的な見直しを実施します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口：

個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせや、当法人の保有個人情報の開示等に関してのお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。

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